Numeroase companii organizează în această perioadă team building-uri, motiv pentru care am auzit diverse discuții legate de ce fel de activități de învățare prin joc sunt recomandabile pentru a fi folosite. Am vrut să scriu de data aceasta un alt fel de articol, care să fie mai mult concentrat pe partea practică. Nu consider că este necesar să mai ofer o definiție a unui team-building, pentru că deja este un concept des utilizat, dar aș vrea să fac câteva mențiuni legate de cum anume este recomandabil a se organiza unul.
Aș defini șapte pași de bază.
Pasul 1: Analiza nevoilor participaților. Cea mai simpla metodă este utilizarea unui chestionar. Partea interesantă este definirea întrebărilor corespunzătoare care să susțină cel mai bine acest proces. Răspunsurile sunt interpretate, iar pe baza lor se stabilesc obiectivele team-building-ului. Pe de altă parte două alte metode utilizate sunt: interviul structurat care să urmărească criterii clar definite sau observația în cazul grupurilor mai mici. În funcție de numărul membrilor echipei se poate folosi un singur instrument sau chiar toate cele trei menționate mai sus.
Pasul 2: Determinarea obiectivelor. Pentru măsurarea impactului team-building-ului asupra participanților obiectivele trebuie să fie cât mai SMART definite. (S=simple, M=measurable, A=achievable, R=realistic, T=timeline).
Pasul 3: Stabilirea blocurilor de pregătire. Rolul acestora este de a îngloba mai multe activități care să aibă același obiectiv de dezvoltare. Pentru a argumenta cât mai bine acest concept voi prezenta un scurt exemplu : dezvoltarea abilităților de comunicare în echipă.
Pasul 4: Definirea activităților de team-building. Pentru fiecare bloc se stabilesc activitățile cu scopul și obiectivele aferente.
Pasul 5: Stabilirea duratei fiecărei activități. Trebuie luate în considerare scopul și obiectivele acestora. Vor fi activități care vor avea mai mult timp alocat, unele mai puțin, în funcție de importanța și de impactul pe care acestea îl pot avea asupra participanților.
Pasul 6: Găsirea echipei de traineri. Este un proces complex, deoarece este necesar ca această echipă să fie pregătită și competentă.
Pasul 7: Pregătirea team-buildingului, care este în concordanță cu obiectivele definite la pasul 2. Fiecare activitate din team-building trebuie să aibă o schiță predefinită după care trainer-ul să se ghideze pe parcurs.
Pasul 8: Coordonarea activităților pe parcursul team-building-ului, pentru o cât mai bună încadrare în timp și pentru o cât mai bună transmitere a informației către participanți.
În a doua parte a articolului voi prezenta două activități pe care le puteți utiliza pentru a consolida echipele pe care le coordonați.
|
Timp alocat activitate |
5 minute/ participant Total: |
|
Nume activitate |
RULMENTUL |
|
Impărțire pe echipe |
4 echipe (10 membri/ echipa - maxim) |
|
Localizare |
Indoor / outdoor |
|
Materiale |
Un flipchart pe care să fie notate următoarele întrebări : Care este cel mai nebunesc vis ? Care este cea mai mare năzbâtie pe care ai făcut-o în copilărie ? Care este cel mai interesant loc vizitat vreodată și de ce ? Care este locul în care îți dorești cel mai mult să ajungi. Sunt 4 întrebări care urmăresc o cunoaștere personală a colegului de lucru. De menționat este faptul ca aceste întrebări pot fi modificare în funcție de aspectele care se doresc a fi aflate pe parcursul acestei activități. Recomandarea mea este o abordare cât mai personală, pentru a se stabili o legătură între aceștia. |
|
Obiective |
Cunoașterea celorlalți membri |
|
Descriere |
Aranjați în cercuri concentrice (numărul cercurilor depinde de numărul participanților), participanții vor avea ocazia să afle detalii interesante despre colegii lor, după modelul speed-dating. (5" cu fiecare alt participant). |
|
Necesar |
Fiecare participant să aibă o listă cu întrebări (coală A4) |
Este recomandabil ca aceste activități de cunoaștere a celorlalți membrii din echipă să fie desfășurate în prima parte a team-building-ului. Cu cât persoanele se cunosc mai bine cu atât interacțiunea dintre ele în momentul în care lucrează este mai ușoară, iar abordarea în soluționarea conflictelor va fi mult mai personală.
De menționat este faptul că aceste activități de cunoaștere să nu depășească mai mult de 30% din timpul total alocat pentru team-building.
|
Timp alocat activitate |
echipe * 20 minute + debriefing 30 min (este recomandabil ca numărul maxim într-o echipă să fie 10). Total: |
|
Nume activitate |
TURNURILE GENERAȚIEI |
|
Impărțire pe echipe |
Echipe |
|
Localizare |
Outdoor/indoor |
|
Materiale |
Descriere reguli pentru facilitatori. Facilitatorii sunt acele persoane care observă fiecare echipă și ia notițe care sunt folosite ulterior în partea de debriefing. |
|
Obiective |
Planificarea activităților Comunicare organizatională Responsabilizare - ce înseamna să construiești pe ideile celorlalți Feedback (prin debriefing) Gestionarea conflictelor |
|
Descriere |
Echipele (în funcție de numărul participanților vor fi împărțiți - nu însă în grupuri mai mari de 10) vor porni construcția a trei turnuri de minim 2,5 metri inălțime și care să țină în vârf o minge de tenis (orice minge ). După 20 minute, echipele își vor schimba locul și vor trebui să continue munca celor de dinainte. După alte 20 minute se va face următoarea schimbare până când toate echipele vor ajunge la turnul pe care au început să îl construiască. |
|
Debriefing |
Cum e să depinzi de munca altuia? De ce e important să ai planuri scrise? Cum coincide viziunea voastră cu rezultatul final? Ce ați îmbunătăți? Ați ales să continuați/distrugeti munca celor de dinainte? Cum ați creat frontul de lucru pentru ceilalți? |
|
Necesar |
Sfoara, carton, PET-uri, hartie, mingi tenis (orice fel de minge) , foarfece, scotch X |
Activitățile de îmbunătățire a comunicării, capacitatea de a lucra în echipă pentru atingerea unui obiectiv comun, precum și partea de câștigare a încrederii celorlalți sunt cu atât mai relevante cu cât partea de debrifing este mai detaliată și mai personalizată pe modul în care echipa implicată în joc a reacționat în îndeplinirea sarcinilor. Debriefing-ul este necesar să aibă întotdeauna niște concluzii clare și comun agreate de membrii echipei, care să vadă relevanța activității întreprinse în munca de zi cu zi.
Scopul următorului articol va fi de a continua această serie și de a prezenta și alte activități.
Succes și distracție plăcută !
de Dan Suciu
de Ovidiu Mățan
