ABONAMENTE VIDEO REDACȚIA
RO
EN
NOU
Numărul 126
Numărul 125 Numărul 124 Numărul 123 Numărul 122 Numărul 121 Numărul 120 Numărul 119 Numărul 118 Numărul 117 Numărul 116 Numărul 115 Numărul 114 Numărul 113 Numărul 112 Numărul 111 Numărul 110 Numărul 109 Numărul 108 Numărul 107 Numărul 106 Numărul 105 Numărul 104 Numărul 103 Numărul 102 Numărul 101 Numărul 100 Numărul 99 Numărul 98 Numărul 97 Numărul 96 Numărul 95 Numărul 94 Numărul 93 Numărul 92 Numărul 91 Numărul 90 Numărul 89 Numărul 88 Numărul 87 Numărul 86 Numărul 85 Numărul 84 Numărul 83 Numărul 82 Numărul 81 Numărul 80 Numărul 79 Numărul 78 Numărul 77 Numărul 76 Numărul 75 Numărul 74 Numărul 73 Numărul 72 Numărul 71 Numărul 70 Numărul 69 Numărul 68 Numărul 67 Numărul 66 Numărul 65 Numărul 64 Numărul 63 Numărul 62 Numărul 61 Numărul 60 Numărul 59 Numărul 58 Numărul 57 Numărul 56 Numărul 55 Numărul 54 Numărul 53 Numărul 52 Numărul 51 Numărul 50 Numărul 49 Numărul 48 Numărul 47 Numărul 46 Numărul 45 Numărul 44 Numărul 43 Numărul 42 Numărul 41 Numărul 40 Numărul 39 Numărul 38 Numărul 37 Numărul 36 Numărul 35 Numărul 34 Numărul 33 Numărul 32 Numărul 31 Numărul 30 Numărul 29 Numărul 28 Numărul 27 Numărul 26 Numărul 25 Numărul 24 Numărul 23 Numărul 22 Numărul 21 Numărul 20 Numărul 19 Numărul 18 Numărul 17 Numărul 16 Numărul 15 Numărul 14 Numărul 13 Numărul 12 Numărul 11 Numărul 10 Numărul 9 Numărul 8 Numărul 7 Numărul 6 Numărul 5 Numărul 4 Numărul 3 Numărul 2 Numărul 1
×
▼ LISTĂ EDIȚII ▼
Numărul 60
Abonament PDF

Cum am combinat Scrum și OKR-s

Oana Călugar
OKRs coach & consultant @Mindfruits



MANAGEMENT

Potrivit Scrum Alliance, "Scrum este o metodă de gestionare a proiectelor caracteristică programării agile. Scrum a fost inițial formalizată pentru proiecte de dezvoltare software, dar funcționează bine pentru orice domeniu complex de lucruri inovatoare. Posibilitățile sunt nesfârșite. Metoda Scrum este foarte simplă."

OKR-s sau Obiective și Rezultate-Cheie (Objectives and Key Results) este un sistem de stabilire și comunicare a obiectivelor și a rezultatelor într-o organizaţie. OKR-s sunt o modalitate simplă de a crea structură pentru companie, echipe și pentru membrii echipei.

OKR-s sunt legate de gestionarea obiectivelor si a rezultatelor și se petrec mai ales în afara companiei noastre; de exemplu, vânzările produsului sau numărul de instalări sau numărul de shares ale conținutul de pe blogul nostru.

Pe de altă parte, Scrum se desfășoară în interiorul companiei noastre și se concentrează pe funcționalitățile din roadmap; este vorba despre acțiunile pe care le facem pentru a crește vânzările produsului nostru, numărul de descărcări și așa mai departe.

Cele două metode se completează reciproc, nu numai din perspectiva lor, ci și în modul în care funcționează. Metoda OKR aduce în practică câteva elemente esențiale care lipsesc din Scrum.

OKR aduc în prim plan despre imaginea de ansamblu, în timp ce Scrum se concentrează pe micro-management

Obiectivele și Rezultatele Cheie sunt definite (de obicei) din trimestrul actual și derivă direct din obiectivele companiei și din misiunea companiei. Scrum se ocupă de sarcinile zilnice care ne ajută să ne apropiem de obiectivul nostru. Folosirea OKR-s pentru a completa Scrum ne ajută să decidem ce funcționalități să dezvoltăm: atunci când ierarhizăm features pe care le dezvoltăm, folosim criterii subiective, dar cu ajutorul OKR-s avem un criteriu obiectiv: acest feature ne apropie de Obiectiv?

,,Toți sunt împotriva micro-managementului, dar macro-managementul înseamnă să lucrezi la imaginea de ansamblu, dar să nu cunoști detaliile." - Henry Mintzberg

OKR oferă autonomie membrilor echipei

Procesele Scrum limitează autonomia, deoarece pun accentul pe capacitatea echipei de a furniza funcționalitățile dorite de client. Atunci când OKR e implementat alături de Scrum, accentul se pune pe îndeplinirea funcționalităților definite din Rezultatele Cheie, care pornesc de la funcționalitățile necesare definite de client. Când schimbăm modul de gândire și trecem de la "livrați funcțiile pe care utilizatorul le dorește" la ideea "atingeți Rezultatele Cheie care au fost convenite cu utilizatorul sau managerul", membrii echipei se pot baza pe propria lor autonomie, pentru a îndeplini propriile OKR-s, mai mult decât atunci când lucrează pentru obiectivele altcuiva.

Cum este definit succesul

Cele mai multe proiecte Scrum sunt măsurate în funcție de cantitate: am livrat la timp? Am completat toate user-stories? Câte buguri am rezolvat? Dar succesul unui proiect Scrum trebuie să ia în considerare și calitatea: o modalitate concretă de a stabili cât de bine am lucrat. OKR-s se concentrează nu numai pe output ci și pe rezultate, și mai ales pe rezultate de business.

OKRs + Scrum = Love

Cu echipele cu care am lucrat, am încercat să combinăm beneficiile OKR și Scrum într-un mod practic. Am folosit un Board Scrum fizic cu post-it-uri pentru a avea elementele Sprint Backlog vizibile și am adăugat Obiective și Rezultate Cheie pentru Sprintul actual, pentru a ne asigura că avem întotdeauna imaginea de ansamblu în fața noastră.

  1. Sprint Objective - acest Obiectiv este definit pentru o perioadă cuprinsă între două săptămâni și trei luni.

  2. Key Results - acestea sunt principalele milestones sau metrici pe care căutăm să le realizăm, pentru a atinge Obiectivul. Le păstrăm în partea de sus a Boardului și ne asigurăm că începem cu ele fiecare standup meeting. După o săptămână, le știm pe de rost!

  3. Tasks (Backlog) - acestea sunt activitățile despre care știm că trebuie să le finalizăm. Fiecare sarcină aparține unuia dintre Rezultatele Cheie (am folosit diferite culori pentru post-it-uri pentru a le diferenția). Acestea pot dura de la o zi la mai multe zile până la o săptămână, pentru a le finaliza.

  4. W.I.P. (Work in Progress) - când începem să lucrăm la un task, îl plasăm aici. Acest lucru ne ajută să ne concentrăm pe doar câteva activități la un moment dat.

  5. Done - aici plasăm toate taskurile finalizate.

  6. Extra - adăugăm aici informații suplimentare pentru toată lumea, cum ar fi evenimente, semne de întrebare, contacte utile.

  7. Iată un exemplu de Obiectiv și Rezultate Cheie pentru o echipă de dezvoltare:

Objective: Cleanup alerting and monitoring by end of July
Key Result 1: Do a gap analysis on alerting and monitoring infrastructure by July 15

Key Result 2: Identify top 30% services by traffic by July 22

Key Result 3: Come up with 5 new alerts for top 30% services by August 13

Cum ați putea adapta acest Board OKR și Scrum la nevoile voastre?

VIDEO: NUMĂRULUI 126

Sponsori

  • BT Code Crafters
  • Accesa
  • Bosch
  • Betfair
  • MHP
  • Connatix
  • BoatyardX
  • AboutYou
  • Telenav
  • .msg systems
  • Colors in projects