În acest articol, vom explora conceptul de integrare SAP și cum poate ajuta la consolidarea operațiunilor de afaceri. Vom discuta despre două dintre cele mai importante componente ale integrării SAP: SAP PI/PO și SAP CPI, explicând diferențele și beneficiile fiecăruia în ceea ce privește integrarea de sisteme și aplicații în mediul de afaceri.
În prima parte a articolului este oferită o scurtă prezentare a platformei SAP și o explicație a motivelor pentru care integrarea SAP este atât de importantă în mediul de afaceri de astăzi. În continuare, vom discuta despre SAP PI/PO, expunând cum funcționează și cum poate ajuta la integrarea diferitelor sisteme și aplicații. De asemenea, vom sublinia avantajele utilizării SAP PI/PO într-un mediu de afaceri.
În partea a doua a articolului, vom aborda SAP PI/PO și vom face o comparație între aceasta și SAP CPI. Vom analiza despre modul în care SAP CPI poate ajuta la integrarea diferitelor servicii cloud și aplicații într-un mediu de afaceri și vom evidenția beneficiile utilizării acesteia în comparație cu SAP PI/PO.
La sfârșitul acestui articol, veți înțelege mai bine conceptul de integrare SAP și veți fi familiarizați cu cele două componente principale ale acesteia, SAP PI/PO și SAP CPI. Vă veți putea face o idee mai clară despre modul în care acestea pot ajuta la consolidarea operațiunilor de afaceri și la îmbunătățirea eficienței companiei dumneavoastră.
SAP este o platformă software pentru integrări de afaceri, care ajută companiile să își gestioneze operațiunile și să își optimizeze procesele de afaceri. Sistemul SAP este compus din mai multe module interconectate, fiecare dintre acestea abordând o anumită funcționalitate a afacerii, cum ar fi gestionarea stocurilor, planificarea resurselor sau gestionarea financiară.
SAP funcționează printr-o arhitectură client-server, în care serverul SAP găzduiește baza de date centralizată și procesează toate tranzacțiile de afaceri. Utilizatorii accesează sistemul prin intermediul interfeței grafice a clientului, care este instalată pe computerele locale sau prin intermediul unei interfețe web. Toate tranzacțiile de afaceri efectuate de utilizatori sunt înregistrate în baza de date și pot fi accesate și analizate în timp real de către alte departamente sau echipe.
SAP este o soluție scalabilă și poate fi personalizată pentru a se potrivi nevoilor specifice ale fiecărei companii. Acesta poate fi integrat cu alte sisteme software și aplicații de afaceri pentru a asigura fluxuri de lucru fără întreruperi și pentru a elimina redundanțele și inexactitățile din procesele de afaceri.
SAP oferă o gamă largă de aplicații și servicii care acoperă o varietate de nevoi de afaceri, de la finanțe și contabilitate până la achiziții și logistică, de la vânzări și marketing până la resurse umane și managementul capitalului uman. Mai jos sunt enumerate câteva dintre cele mai utilizate aplicații și servicii oferite de SAP:
SAP S/4HANA - este un sistem ERP (planificare a resurselor întreprinderii) care oferă o platformă integrată pentru gestionarea finanțelor, aprovizionare, producție, vânzări și distribuție.
SAP SuccessFactors - este o soluție de gestionare a persoanelor care ajută la îmbunătățirea recrutării, dezvoltării și gestionării angajaților.
SAP Ariba - este o soluție de achiziții care permite companiilor să gestioneze procesul de achiziții și să creeze relații cu furnizorii.
SAP Concur - este o soluție de gestionare a cheltuielilor care ajută companiile să gestioneze cheltuielile angajaților și să optimizeze procesul de raportare a cheltuielilor.
SAP Fieldglass - este o soluție de gestionare a forței de muncă externe care sprijină companiile să gestioneze personalul temporar, contractorii și lucrătorii independenți.
Fig. 1 - Overview al aplicațiilor
Acestea sunt doar câteva exemple de aplicații și servicii oferite de SAP. Fiecare dintre aceste soluții este proiectată pentru a aborda nevoile specifice ale unei companii, indiferent de dimensiune sau industrie.
SAP Process Integration (PI) și SAP Process Orchestration (PO) sunt soluții de integrare a sistemelor care permit utilizatorilor să conecteze și să integreze aplicații și procese din întreaga organizație pornind de la SAP NetWeaver care este HUB-ul aplicațiilor de integrare.
SAP PI este o soluție de integrare a întreprinderii care oferă o integrare eficientă și flexibilă între aplicațiile SAP și non-SAP. Prin intermediul acestei platforme, organizațiile pot face schimb de informații între software-urile interne din cadrul companiei și sistemele externe din afara companiei, atât în cadrul organizației A2A (Application to Application) cât și în afara organizației B2B (Business to Business). Aceasta facilitează colaborarea între diferitele departamente și partenerii de afaceri și optimizează fluxul de date în întreaga organizație.
Fig. 2 - Ecranul de start în NetWeaver
SAP PO este o soluție software pentru automatizarea și optimizarea proceselor de afaceri. Platforma îmbină capabilitățile SAP Business Process Management (BPM), SAP Process Integration (PI) și SAP Business Rules Management (BRM). În esență, SAP Process Orchestration este o versiune evoluată a SAP PI, care oferă toate instrumentele necesare pentru integrarea aplicațiilor și pentru a gestiona procesele de afaceri complexe. Prin combinarea acestor instrumente, SAP PO oferă o abordare holistică a automatizării proceselor de afaceri, facilitând colaborarea între departamente și optimizând fluxurile de lucru pentru a crește eficiența organizației.
SAP PI/PO este o componentă cheie a platformei SAP NetWeaver, care oferă o serie de instrumente de dezvoltare, monitorizare și gestionare a fluxurilor de lucru și proceselor de afaceri. Această soluție oferă o platformă centralizată pentru integrarea și coordonarea fluxurilor de lucru și proceselor din întreaga organizație.
Pentru a ilustra modul în care SAP PI poate ajuta la integrarea diferitelor sisteme și aplicații într-un mediu de afaceri, putem lua exemplul unei companii de comerț electronic care se extinde rapid. Compania are o platformă de comerț electronic, un sistem de gestiune a stocurilor și un sistem CRM care funcționează independent unul de celălalt. De asemenea, compania dorește să se conecteze la mai mulți furnizori externi și parteneri de transport.
Prin implementarea SAP PI, aceste sisteme pot fi integrate între ele, ceea ce înseamnă că datele sunt transferate automat între ele, reducând timpul necesar pentru procesele manuale. Astfel, sistemul de gestiune a stocurilor poate fi actualizat în timp real cu informații despre stocurile disponibile din platforma de comerț electronic, iar informațiile de urmărire a comenzilor pot fi afișate în sistemul CRM.
În plus, prin integrarea furnizorilor externi și a partenerilor de transport, se poate îmbunătăți fluxul de informații și de aprovizionare. Prin intermediul SAP PI, datele de la partenerii de transport și furnizorii externi pot fi transferate direct în sistemul de gestiune a stocurilor, ceea ce permite o aprovizionare mai rapidă și mai eficientă.
Fig. 3 - Overview al sistemului de integrare
SAP PI/PO integrează sisteme și aplicații din întreaga organizație, inclusiv aplicații SAP și non-SAP, precum și aplicații terțe. Acesta utilizează o serie de tehnologii de integrare, cum ar fi mesajele de tip middleware, serviciile web și protocoalele de transfer de fișiere pentru a permite schimbul de date între sisteme diferite.
PI/PO este o platformă complexă de componente care funcționează împreună pentru integrarea aplicațiilor SAP și non-SAP. Aceste componente includ:
System Landscape Directory (SLD), care furnizează informații despre componentele și descrierea peisajului;
Integration Builder (IB), care conține un set de instrumente pentru accesarea și editarea obiectelor de integrare;
Integration Repository (IR), utilizat pentru dezvoltarea, proiectarea și întreținerea structurilor de mesaje și interfețelor;
Integration Server (IS), care procesează toate mesajele;
Central Monitoring, care este utilizată pentru monitorizarea proceselor din " workbench";
În SAP PI/PO se utilizează un document intermediar, cum ar fi IDoc, pentru transferul de date. Designul și configurația, utilizează IR și ID pentru proiectarea structurii mesajului și configurația parametrilor tehnici pentru obiectele create în IB. Odată activate în sistemul SAP, IDOC-urile sunt preluate de PI, convertite în format XML și procesate intern. Mesajele pot fi monitorizate și urmărite folosind "Run Time Workbench", care este util pentru monitorizarea adaptoarelor expeditorului și receptorului, mesajelor de ieșire și de intrare, a urmelor de erori și a scenariilor complete.
Fig. 4 - Exemplu de integrare a unui API de la Google în SAP PI/PO on-premise
În cadrul platformei SAP, SAP PI/PO oferă un mediu de dezvoltare unificat și o serie de instrumente de monitorizare și gestionare a proceselor de afaceri. De asemenea, SAP PI/PO poate fi integrat cu alte componente ale platformei SAP, cum ar fi SAP ERP, SAP CRM sau SAP BW, pentru a permite fluxuri de lucru și procese mai eficiente și integrate în organizație.
SAP PI/PO este esențial pentru organizațiile care doresc să își integreze procesele de afaceri și să își optimizeze eficiența operațională. Prin integrarea sistemelor și aplicațiilor din întreaga organizație, poate ajuta la reducerea costurilor, îmbunătățirea eficienței și îmbunătățirea experienței clienților.
SAP PI/PO ajută la integrarea diferitelor sisteme și aplicații într-un mediu de afaceri prin oferirea unor funcționalități avansate de management al proceselor de afaceri și de comunicare între diferitele sisteme și aplicații. Aceste funcționalități pot fi utilizate pentru a integra aplicații interne și externe ale organizației, pentru a permite fluxul de date între acestea și pentru a asigura o mai mare eficiență a proceselor de afaceri.
SAP PI/PO permite integrarea diferitelor aplicații și sisteme prin intermediul unor servicii de mesagerie și de transformare a datelor, care permit conversia datelor între diferite formate și protocoale. Aceste servicii sunt esențiale pentru a facilita comunicația între diferitele aplicații și sisteme și pentru a asigura că datele sunt procesate corect și fără erori.
În plus, SAP PI/PO poate fi configurat și personalizat pentru a se adapta la nevoile specifice ale organizației și pentru a permite o integrare mai strânsă cu alte soluții SAP, cum ar fi soluțiile ERP sau CRM. Aceste personalizări și integrări pot îmbunătăți eficiența proceselor de afaceri și pot ajuta la creșterea productivității și a profitului organizației.
SAP Cloud Platform Integration (CPI) este o soluție bazată pe cloud pentru integrarea aplicațiilor și sistemelor de afaceri, care face parte din portofoliul SAP Integration Suite. În esență, CPI este o versiune modernă și bazată pe cloud a platformei PI/PO, cu avantajul că oferă capacități extinse de integrare în cloud, în timp ce PI/PO este utilizat în mare parte în on-premise.
CPI este o platformă de integrare hibridă care permite conectarea aplicațiilor on-premise cu cele cloud și permite transformarea datelor între diferitele formate și protocoale. Acesta poate fi utilizat pentru a conecta sisteme și aplicații SAP și non-SAP, precum și pentru a realiza integrări cu partenerii de afaceri și furnizorii de servicii terți.
Fig. 5- Exemplu de integrare a unui proces în SAP CPI - Cloud
Un alt avantaj major al utilizării CPI este că dispune de o interfață grafică intuitivă și ușor de utilizat pentru a crea fluxuri de integrare complexe. În plus, SAP deține și un set de conectori predefiniți, care permit utilizatorilor să integreze rapid aplicații și sisteme fără a fi necesar să dezvolte cod personalizat.
CPI poate fi văzut ca o soluție modernă de integrare bazată pe cloud, care își propune să extindă capacitățile de integrare ale platformei PI/PO și să ofere noi capabilități de integrare în cloud.
Există mai multe motive pentru care o companie poate decide să folosească SAP PI/PO în loc de SAP CPI. Unele companii pot avea nevoie de o soluție on-premise pentru a respecta anumite cerințe de securitate sau de reglementare. SAP PI/PO poate fi instalat și gestionat pe propriile infrastructuri ale companiei, în timp ce SAP CPI este o soluție cloud.
SAP PI/PO poate oferi mai multă flexibilitate și personalizare în procesul de integrare a aplicațiilor și sistemelor. PI/PO are o gamă largă de instrumente și opțiuni de configurare care permit companiilor să adapteze soluția lor de integrare la nevoile lor specifice.
SAP PI/PO poate fi mai potrivit pentru companiile care au deja o infrastructură de integrare instalată și doresc să-și extindă această infrastructură prin adăugarea de noi sisteme și aplicații. În acest caz, SAP PI/PO poate fi mai ușor de integrat în infrastructura existentă decât o soluție cloud ca SAP CPI.
SAP PI/PO este o soluție care s-a dezvoltat de-a lungul anilor pentru a facilita transferul de mesaje între sisteme, iar în prezent este o soluție solidă și stabilă pentru integrarea diferitelor aplicații într-un mediu de afaceri. PI/PO utilizează o arhitectură centralizată, în care toate mesajele sunt rulate prin intermediul unui server central, care controlează și monitorizează toate procesele de integrare. Prin intermediul SAP PI/PO, companiile pot să integreze diferite aplicații, precum ERP, CRM sau SCM.
Fig. 6 - Exemplu de integrare Hybrid, PI și CPI pentru unele cazuri
SAP CPI, pe de altă parte, este o soluție de integrare bazată pe cloud, care a fost dezvoltată pentru a răspunde cu soluții flexibile și ușor de utilizat pentru integrarea diferitelor aplicații. CPI se bucură de o gamă largă de funcții predefinite de integrare, inclusiv transformarea și traducerea mesajelor, monitorizarea mesajelor și conectarea la diferite aplicații și sisteme prin intermediul adaptorilor standard. În plus, SAP CPI are un mediu de dezvoltare integrat și un sistem de gestionare a proceselor de integrare.
Comparând cele două soluții, SAP PI/PO este mai adecvat pentru companiile cu volume mari de date și nevoia de a gestiona un număr mare de sisteme și aplicații diferite. Pe de altă parte, SAP CPI este mai potrivit pentru companiile care au nevoie de o soluție flexibilă și ușor de utilizat pentru integrarea aplicațiilor. Nu în ultimul rând, SAP CPI este o soluție de integrare care poate fi scalată și poate crește împreună cu nevoile companiei.
de Bogdan Maxim
de Mihai Șerban
de Nóra Dobre
de Ovidiu Mățan
