ABONAMENTE VIDEO REDACȚIA
RO
EN
NOU
Numărul 147
Numărul 146 Numărul 145 Numărul 144 Numărul 143 Numărul 142 Numărul 141 Numărul 140 Numărul 139 Numărul 138 Numărul 137 Numărul 136 Numărul 135 Numărul 134 Numărul 133 Numărul 132 Numărul 131 Numărul 130 Numărul 129 Numărul 128 Numărul 127 Numărul 126 Numărul 125 Numărul 124 Numărul 123 Numărul 122 Numărul 121 Numărul 120 Numărul 119 Numărul 118 Numărul 117 Numărul 116 Numărul 115 Numărul 114 Numărul 113 Numărul 112 Numărul 111 Numărul 110 Numărul 109 Numărul 108 Numărul 107 Numărul 106 Numărul 105 Numărul 104 Numărul 103 Numărul 102 Numărul 101 Numărul 100 Numărul 99 Numărul 98 Numărul 97 Numărul 96 Numărul 95 Numărul 94 Numărul 93 Numărul 92 Numărul 91 Numărul 90 Numărul 89 Numărul 88 Numărul 87 Numărul 86 Numărul 85 Numărul 84 Numărul 83 Numărul 82 Numărul 81 Numărul 80 Numărul 79 Numărul 78 Numărul 77 Numărul 76 Numărul 75 Numărul 74 Numărul 73 Numărul 72 Numărul 71 Numărul 70 Numărul 69 Numărul 68 Numărul 67 Numărul 66 Numărul 65 Numărul 64 Numărul 63 Numărul 62 Numărul 61 Numărul 60 Numărul 59 Numărul 58 Numărul 57 Numărul 56 Numărul 55 Numărul 54 Numărul 53 Numărul 52 Numărul 51 Numărul 50 Numărul 49 Numărul 48 Numărul 47 Numărul 46 Numărul 45 Numărul 44 Numărul 43 Numărul 42 Numărul 41 Numărul 40 Numărul 39 Numărul 38 Numărul 37 Numărul 36 Numărul 35 Numărul 34 Numărul 33 Numărul 32 Numărul 31 Numărul 30 Numărul 29 Numărul 28 Numărul 27 Numărul 26 Numărul 25 Numărul 24 Numărul 23 Numărul 22 Numărul 21 Numărul 20 Numărul 19 Numărul 18 Numărul 17 Numărul 16 Numărul 15 Numărul 14 Numărul 13 Numărul 12 Numărul 11 Numărul 10 Numărul 9 Numărul 8 Numărul 7 Numărul 6 Numărul 5 Numărul 4 Numărul 3 Numărul 2 Numărul 1
×
▼ LISTĂ EDIȚII ▼
Numărul 130
Abonament PDF

SAP Data Migration: provocări întâlnite pe parcurs (I)

Mădălina Moisa
SAP Manager @ MHP Romania



PROGRAMARE

Suita SAP S/4 HANA a fost lansată în urmă cu opt ani și de-atunci până în prezent, s-a așteptat comutarea din proprie inițiativă a celor care deja foloseau sisteme SAP către această nouă suită. Termenul inițial de adoptare a sistemelor S/4 HANA a fost anul 2025, însă contextul complex al ultimilor ani începând cu 2020 până în prezent a cauzat decalarea termenului până în 2027.

Considerând interesul și această necesitate contemporană de a trece de la sistemele precedente la cele S/4 HANA, informațiile prezentate în continuare vin din experiențe avute în proiecte de acest tip.

Figura 1: Cronologia suitelor SAP

Despre procesul de migrare de date în sine am povestit într-un articol anterior. În acest articol vă invit să ne aventurăm un pic mai tare în acest domeniu și să vedem unele dintre provocările care pot să apară și cum putem să le înfruntăm cel mai bine. Celor interesați de aprofundarea noțiunilor referitoare la sistemele S/4 HANA vă sugerez articolul lui Bogdan Bucur, SAP HANA ca bază de date.

De ce este necesară migrarea

Într-un proces de transformare a unui astfel de sistem, permanenta dezvoltare și configurare a sistemului sunt sarcini de bază, însă niciun sistem nu este gol, datele fiind la momentul actual cele mai importante active în economia modernă. La acest nivel i se recunoaște importanța procesului de migrare a datelor.

Necesitatea migrărilor este generată de o serie de motive, majoritatea vizând îmbunătățirea, optimizarea și eficientizarea proceselor unei companii. O astfel de tranziție, de la sistemele SAP mai vechi către noile S/4 HANA, este apreciată ca atractivă deoarece, pe lângă clasicele procese și module răspândite atât pe întregul lanț de aprovizionare, cât și în partea financiară, aceasta aduce și integrează concepte de AI, de Cloud, promițând o bază solidă pentru aducerea în prezent a proceselor de afaceri.

Figura 2: Procesul de migrare simplificat

Definirea unei abordări a procesului

Unul dintre primii pași către succes și, în același timp, una din marile provocări întâlnite sunt reprezentate de definirea vizuală, scrisă a unei abordări a întregului proces de migrare de date.

Fiind scheletul procesului propriu-zis, este nevoie de transparență între reprezentanții tuturor părților implicate în proiect pentru definirea acesteia, de la managerii de proiect, la echipa tehnică și până la echipa funcțională. Bineînțeles că această transparență trebuie să se reflecte inițial între reprezentantul fiecărei echipe și colegii săi, care ajung să lucreze până la urmă pornind de la acest concept.

Provocări tehnice

Provocările tehnice sunt probabil cele mai întâlnite. Dintre acestea menționez:

Chiar dacă aceste provocări au fost etichetate ca fiind tehnice, ele pot fi prevăzute prin transparența în comunicare între membrii echipei implicate în proiect, dar și prin începerea timpurie a activităților de analize inițiale, de definire a conceptelor, de verificare a datelor inițiale.

Referitor la actualizarea componentelor, apariția acestora nu este controlată de membrii proiectului, însă implementarea lor este bine să fie convenită în urma unei analize de risc, în care adresăm întrebări precum ,,Cum ne afectează implementările deja existente?", ,,Cât durează remedierea posibilelor inconsistențe?".

Experiența (prea multă?)

Da, experiența prea multă poate reprezenta o provocare atunci când vorbim despre activitate în migrări de la ERP ...tot în ERP. De ce ? Pentru că acest lucru poate inspira o încredere prea mare în această experiență a resurselor implicate în capacitățile lor, pe când migrarea din ERP către S/4 cere atât folosirea unor utilitare noi, cât și adoptarea unor concepte la fel de noi.

Pentru a putea trece cu succes peste această provocare, trebuie acceptată ideea că fiecare proiect de migrare este unic în felul său și că un model de livrare nu se potrivește tuturor proiectelor. Persoanele implicate în astfel de proiecte trebuie să-și cultive continuu dorința de a asimila cât mai multă informație pentru a putea rezolva împreună puzzle-ul care-l reprezintă orice astfel de proiect.

Concluzii

Oricare ar fi motivul pentru migrarea datelor, fiecare proiect este unic în felul său, iar obiectivul final este îmbunătățirea performanței corporative și furnizarea de avantaje competitive. Pentru a avea o transformare reușită, este esențial ca proiectele de migrări de date să beneficieze de o abordare detaliată a aspectelor privind alegerea strategiei de migrare și a toolurilor utilizate, a complexității dependințelor tehnice și operaționale și, nu în ultimul rând, a costurilor și timpului necesar fiecărei etape.

Orice provocare trebuie interpretată ca o oportunitate de a învăța și de a evolua.

Bibliografie

  1. SAP S/4 HANA Data Migration Success, Paul Gendrau

Conferință TSM

NUMĂRUL 147 - Automotive

Sponsori

  • Accenture
  • BT Code Crafters
  • Accesa
  • Bosch
  • Betfair
  • MHP
  • BoatyardX
  • .msg systems
  • P3 group
  • Ing Hubs
  • Cognizant Softvision
  • Colors in projects