Cu toate că a trecut o lună de la intrarea în vigoare a Regulamentului General Privind Protecţia Datelor, majoritatea companiilor sunt încă în etapa de a înţelege care sunt acele proceduri care trebuie aplicate pentru a deveni conforme GDPR-ului. Cea mai nouă lege privind confidențialitatea datelor care urmărește schimbarea modului de colectare, procesare și stocare a datelor cu caracter personal ale cetățenilor UE, transferă puterea asupra datelor cu caracter personal de la companii către persoanele vizate.
Fără îndoială, GDPR va aduce noi provocări companiilor. Identitatea unei persoane nu va mai fi doar un set de date în Cloud; noua lege va conferi putere, control și consimțământ asupra datelor partajate.
Chiar dacă primul pas către respectarea GDPR este conștientizarea și înţelegerea aprofundată a schimbărilor pe care regulamentul le va aduce, recunoașterea impactului asupra organizației dvs. reprezintă punctul de plecare pentru respectarea prevederilor. Odată ce ați stabilit pașii necesari acestei reforme a confidențialității datelor, ce mai rămâne de făcut este să găsiți instrumentele potrivite pentru acest proces.
De aceea, am dezvoltat Clym, instrumentul de management al confidenţialităţii datelor pentru companiile mici și mijlocii. Clym este un instrument de gestionare a consimțământului care ajută organizațiile să își îndeplinească obligațiile de protecție a datelor, cum ar fi cele impuse de GDPR. Cookie-urile, consimţământul, politica de confidenţialitate şi termenii şi condiţiile sunt gestionate într-o aplicaţie sigură şi adaptabilă. Soluţia se adresează oricărei organizaţii care colectează şi procesează date cu caracter personal, precum şi persoanelor vizate, asigurându-le respectarea drepturilor oferite de legislaţia în vigoare.
Platforma acoperă șase arii principale ale conformităţii cu legislaţia de protecţie a datelor personale, vezi Figura 1.
Clym permite crearea unui profil public al companiei care include atât datele de contact ale companiei, cât și ale responsabilului cu protecţia datelor (DPO), aducând transparență asupra identității companiei.
Puteți modifica, actualiza și publica versiuni noi ale politicilor de confidenţialitate în orice moment, într-un mod transparent, permițând utilizatorilor să afle care este ultima versiune și când a fost adăugată.
Având în vedere faptul că GDPR consideră unele cookie-uri ca fiind date personale, Clym permite gestiunea consimţământului cu privire la încărcarea cookie-urilor. Astfel, un cookie este încărcat în pagină doar după ce utilizatorul şi-a dat consimţământul.
Respectarea drepturilor persoanelor vizate este punctul de pornire al întregului regulament. Puteți gestiona solicitările utilizatorilor legate de drepturile lor în conformitate cu GDPR și acţiona în consecinţă.
Pentru a avea o evidenţă clară asupra tipurilor de date gestionate, scopul şi locaţia acestora, precum şi pentru a putea demonstra conformitatea, Clym permite maparea datelor.
Ori de câte ori o persoană vizată și-a dat sau și-a retras consimțământul, generăm o chitanţă de consimţământ. Această chitanţă este legal executorie şi conține scopul colectării datelor, tipul de date colectate (fără a include datele personale în sine) și informații privind operatorii de date și partenerii care au acces la datele utilizatorului. Mai târziu, acest consimţământ va putea fi transferat către parteneri, dacă este necesar.
Întreaga aplicaţie este axată pe confidențialitatea şi protecţia datelor, permiţând controlul, colectarea şi gestionarea datelor într-un mod transparent, dar ceea ce diferenţiază Clym de alte soluţii este abilitatea de a dovedi conformitatea.
Demonstrarea conformării cu regulamentul se face prin: chitanţe de consimţământ, audit complet al sistemelor, criptare de date, procese GDPR, roluri şi drepturi, transparenţă şi personalizare. Utilizatorii au posibilitatea de a-şi retrage consimţământul în orice moment.
Conformitate. Ajută organizaţiile să devină conforme cu legislaţia de protecţie a datelor personale, precum GDPR. Prin legăturile strânse pe care le avem cu organizaţii publice cum ar fi IAPP şi Kantara Initiative, muncim pentru a ţine pasul cu legislaţia în vigoare şi pentru a asigura relevanţa şi conformitatea întregului sistem Clym.
Securitate şi anonimizare. Clym criptează toate datele cu caracter personal, inclusiv IP-uri. Datele cu caracter personal nu sunt niciodată împărtăşite sub formă de text şi nu sunt incluse în dovada consimţământului primit.
Transparentă. Aplicaţia oferă un grad ridicat de transparenţă privind consimţământul, generând dovezi unice ale consimţământului primit, permiţând utilizatorilor să citească mai mult despre drepturile acestora şi despre cookie-urile folosit de către un website.
Control. Soluţia oferă un control sporit, permiţând gestionarea detaliată a consimţământului şi a cookie-urilor, precum şi a datei de expirare şi ştergere automată a consimțământului.
Audit legal executoriu. Clym foloseşte tehnologii de tip Blockchain printr-un sistem de audit al acţiunilor de consimţământ şi gestionare de cookie-uri ale utilizatorului. Acest traseu de audit conţine pe lângă informaţii legate de consimţământ în sine, date despre modul în care acesta a fost prezentat utilizatorului. Toate aceste informaţii sunt semnate şi nu pot fi schimbate.
Flexibilitate. Soluţia poate fi adaptată nevoilor fiecărei organizații, în baza reglementărilor privind confidențialitatea specifice fiecărei țări. Clym oferă preferințe de limbă pentru o experiență de utilizare superioară, şi pentru cazul în care legea cere acordarea consimţământului în limba de preferinţă a utilizatorului pentru a fi legală.
Scalabilitate. Soluţia a fost creată pentru a gestiona miliarde de utilizatori şi dovezi ale consimţământului. Indiferent de numărul de aplicații și utilizatori ce trebuie gestionaţi, Clym se poate adapta.
Cost. Clym este oferit ca un serviciu cu tarifare per-utilizare.
Timp de implementare. Permite integrarea facilă cu sistemele existente şi implementarea în etape.
Creşterea interesului faţă de confidenţialitatea datelor se datorează în mare parte creşterii numărului de atacuri cibernetice şi valorii datelor cu caracter personal. Suntem conştienţi că procesul de dobândire a conformităţii cu GDPR poate fi intimidant pentru majoritatea companiilor, însă cel mai important pas este schimbarea modului de abordare a datelor cu caracter personal. Prin intermediul tuturor funcţionalităţilor platformei, Clym oferă companiilor un avans important în obţinerea conformităţii cu legislaţia de protecţie a datelor.
Exclusiv pentru Today Software Magazine: foloseşte codul TSM pentru a primi €25 credit la înregistrarea în Public Beta pe www.clym.io.
de Ovidiu Mățan
